Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu na pozíciu asistent/ka vedúceho dopravy,  ktorý/á rád komunikuje s ľuďmi, je zodpovedný/á, samostatný/á a  pracovitý/á. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád prácu v  kancelárii, má dobré organizačné a komunikačné schopnosti a chuť učiť sa  nové veci.

Asistent/ka vedúceho dopravy zabezpečuje  administratívnu, organizačnú a technickú podporu pre vedúceho dopravy a  pre celé oddelenie. Je dôležitou oporou tímu, ktorá sa stará o plynulý  chod dopravnej agendy, správu evidencií a koordináciu interných  procesov.

Náplň práce:

• vykonáva administratívnu a organizačnú podporu pre vedúceho dopravy a dopravný úsek,

• na základe podkladov vypracováva objednávky na nákup tovarov, služieb a prác,

• realizuje drobné nákupy a sleduje stav zásob kancelárskych a prevádzkových potrieb,

• vkladá a aktualizuje dáta v internej databáze a informačných systémoch,

• vedie  a spravuje požadované evidencie (napr. evidenciu vozidiel, tankovacích  kariet, jázd, servisov, revízií a poistných udalostí),

• pripravuje podklady pre fakturáciu, reporty a štatistiky o prevádzke vozidiel,

• komunikuje s dodávateľmi, servisnými strediskami a vodičmi,

• sleduje termíny STK, servisných prehliadok, školení vodičov a obnovy dokladov,

• zabezpečuje archiváciu a správu dokumentov v súlade s internými smernicami,

• podieľa sa na tvorbe a aktualizácii interných smerníc a postupov oddelenia,

• zastupuje vedúceho dopravy počas jeho neprítomnosti v rámci poverenia.

Zamestnanecké výhody, benefity

• stabilné pracovné miesto v zázemí serióznej spoločnosti,

• príjemné pracovné prostredie a kolektív,

• možnosť profesijného rastu a vzdelávania,

• príspevky na stravovanie a zamestnanecké benefity